人力资源薪酬福利管理外包

人力资源薪酬福利管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统.薪酬福利管理外包是指企业与专业人力资源服务公司之间建立合作伙伴关系,由外部专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。薪酬福利管理外包是一种新的管理哲学和管理方式,强调企业只做自己最擅长、最核心的业务,同时从外部获取专业、高效、低成本的服务,从而实现企业精简和瘦身,更好适应迅速变化的市场环境。

人力资源薪酬福利管理外包

1、精简企业内部事务,将技术投资转向外部服务机构,优化企业资源投入和结构。确保其内部人员着重进行与公司经营密切的战略性活动。

2、在不增员的情况下获取额外的技术专业资源

3、更科学地管理薪酬成本

4、更好地控制管理成本

1、企业薪酬标准与行业的薪酬水平有较密切的关联

2、期望更妥善地管理薪酬计划,以薪酬制度激励员工的工作热情

3、期望节省管理工作所耗费的时间,以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题

4、尝试和体验过外包其它人力资源事务的工作并获得其价值

一 企业在思考薪酬外包管理时需要评估的因素

1、明确目标

探讨外包管理之前,关键是明确定义薪酬部门以及整个公司将如何从中受益。由于薪酬外包管理需要支付费用,因此,必须明确外包管理能为企业创造的价值。较为理想的做法是,针对合作关系而设立的绩效标准应标明外包管理能否实现企业经营目标及其实现目标的方式。

2、明确职责与义务

企业应制定绩效标准和评估尺度,以便明确、持续地评估外包服务机构的绩效及合作伙伴关系所取得的成功。

3、明确过渡管理计划

经过最初6至12个月员工定岗定员后方可过渡到外包管理。过渡开始阶段,薪酬部门将工作重心由日常管理转向策略规划。人员配置需求通常将发生相应的变化。内部角色不再侧重于数据分析和项目管理,而是侧重于与薪酬相关的广义的经营问题。

4、明确彼此对长期合作伙伴关系的期望

薪酬外包管理是一种商业伙伴关系,旨在促进相关各方从中受益。若迫切期望建立长期关系,合作伙伴关系将最为成功,外包服务承办机构也可以建立起一定的信息基础并提供相应的资源,以便拓展客户薪酬部门的职能。

二 企业考虑薪酬外包的评估要点

1、计划必须具备完善性及可行性

明确目标,根据目标制定完善的薪酬外包计划, 并对计划和方案进行可行性分析是它的首要任务。随着现代企业管理的发展,和其他业务一样,人力资源管理外包的趋势将愈演愈烈。作为企业,首先应认真分析薪酬是否属于可能外包出去的部分。

2、选择合适的薪酬外包服务供应商

外包作为一项长期决策与投入,在选择外包服务供应商的时候应该慎之又慎。对供应商的资质应该有一个高标准要求。成本考虑也是一个很重要的问题,但薪酬外包服务商对于此业务是否有实质性的硬软件的建设、是否具有丰富的操作经验、是否有长期承诺、是否会严格恪守国家法律的规定以及保密原则等方面,都是企业应该重视和考虑的。

3、较强的执行力

通过沟通从而形成强有力的执行力是薪酬外包成功的基础和关键。因为每一项变革都需要公司执行层的全力支持,但这种推动力不仅仅来源于动员大会和对外包结果进行评价, 更重要的是需要执行层的具体参与。

4、良好的沟通

与员工进行合理有效的沟通的重要性在于取得他们的信任,将公司新的策略传递到各个层面,以解释、指导和推动薪酬外包工作的顺利进行。通过沟通,也可以让员工形成这样一种共识,即薪酬外包不仅是为公司利益着想,而且也是为员工自身利益考虑,让员工意识到实行薪酬外包是一种真正多赢的、有利的方式。

1、高级管理人员薪酬设计(包括薪资、年度奖金、长期激励、福利、特殊待遇等)

2、工资发放(包括保持员工信息,包括新员工和离职员工;计算工资调整和工资总额;计算输入/校订员工扣款;计算)

3、企事业财税咨询和会计账务处理(包括相关的税收政策咨询、相应的税务事务处理及税务筹划等)